El Grupo de Trabajo Propiedad Intelectual de FESABID inauguró sus sesiones monográficas formativas y de capacitación interna de este año con el estudio de la biblioteca digital de fondos patrimoniales del Museo Reina Sofía. A cargo de Carolina Santamarina, la sesión se detuvo especialmente en abordar la gestión de derechos de autoría de la infraestructura digital, LaDigitaldelReina.

La digitalización en los museos: un terreno aún por construir

La sesión arrancó con una reflexión de partida: el museo cuestiona su identidad cada día, se transforma e incorpora nuevas formas de obra de manera constante. Sin embargo, la digitalización sigue en el terreno de lo puramente operativo, sin una base intelectual, técnica y documental que la sustente.

Mientras las bibliotecas gestionan estructuras de conocimiento, los museos siguen atrapados en la captura de la imagen. Falta una cultura de la información que vaya más allá de la galería de fotos.

La mayoría de los museos, ofrecen a las personas usuarias un acceso a través de la web dónde exhiben las obras de sus colecciones de forma simultánea a los espacios en las salas, en una continuación de un relato curatorial y controlado.

No obstante, las nuevas tendencias en el arte y la investigación buscan explorar nuevas realidades “más contextuales y transversales” sin una presentación tan controlada del museo y es ahí donde las nuevas tecnologías y la digitalización tienen todo un camino por recorrer.

LaDigitaldelReina: claves de un proyecto nacido en la biblioteca

LaDigitaldelReina se gestó desde la biblioteca y Centro de Documentación, como herramienta para la investigación sobre el arte contemporáneo y sobre el propio Museo, con la idea de reforzar la investigación, la preservación y difusión de la memoria institucional.

Los aspectos distintivos del proyecto se pueden resumir en los siguientes apartados:

• • Expandir la relación entre Obra y Documento, incluyendo materiales complementarios que el espacio físico no puede albergar, por ejemplo
  • Visibilizando unidades del museo que contribuyen a la creación y construcción del discurso museístico pero que desaparecen de las presentaciones
  • Custodiar la memoria institucional, dando espacio público a los registros de las piezas que han sido expuestas.
  • Y por último y no menos importante, crear un espacio para la investigación sobre arte contemporáneo con funcionalidades más específicas para el trabajo de investigación.

Derechos de autoría en el arte contemporáneo: retos compartidos

El conocimiento de las leyes que conforman el aparato sobre el que se mueven las instituciones culturales para poder trabajar es amplio y complejo, pero empieza en la parte denominada “límites” de la ley de propiedad intelectual porque es ahí donde se mueve principalmente una institución cultural o de investigación.

En ese sentido, hay que cuestionar la división clásica entre instituciones patrimoniales e instituciones de investigación porque afectan de manera directa a la posibilidad o no de aplicar ciertos límites a la propiedad intelectual y por tanto de manera secundaria a la investigación. Las investigaciones se fundamentan en el acceso al conocimiento, es decir, en el acceso a los materiales. Si ese acceso esta restringido, porque una biblioteca no es una institución de investigación, es muy probable que la investigación, sobre todo del área de las humanidades, se resienta. Sería importante mejorar los perfiles en los que se encuadra  el desarrollo de la investigación.

Gestión de derechos de autoría en LaDigitaldelReina

Como plataforma de arte contemporáneo que es, LaDigitaldelReina mantiene una importante gestión de Derechos de Autoría (de ahora en adelante DA). En ese sentido hay que destacar el desarrollo técnico realizado por I2s, la empresa creadora de Limb Gallery, para poder extraer datos de consulta y estadísticos sobre el acceso a los contenidos; es decir al visor que da acceso a las páginas de las obras librarias, ya que los metadatos en bibliotecas no generan remuneración.

Tracking

La primera necesidad de cara a poder desarrollar una herramienta tecnológica a medida era disponer de unos campos que nos permitieran cualificar las búsquedas y filtrar adecuadamente los contenidos.

Así en LaDigitaldelReina se crearon campos específicos para la gestión de los DA. El más importante es creado para introducir unos códigos por medio de los cuales, se identifica rápidamente el tipo de DA asociado a la obra. Por ejemplo:

• • Dominio público
  • Obra huérfana
  • Derechos cedidos por el autor/a, herederos/as, etc.
  • Derechos gestionados por entidad de gestión

Pero no es el único campo dedicado a los DA. También está el campo dónde se inserta la línea de copyright, el campo en el que se indica el país de publicación, el campo en el que se introduce los datos de contacto o el documento de permiso asociado, si una obra está descatalogada, etc.. hay todo un sistema perfilado para contener en la base de datos toda la información necesaria para el mantenimiento y gestión de la propiedad intelectual.

Pero más allá de toda la parte de campos específicos para los DA, lo primero es poder filtrar por el origen del material y su tipología, porque si, por ejemplo, el audiovisual está producido por el museo, los derechos se gestionan de una manera distinta a si es un audiovisual externo; si se trata de un archivo hay que ver los contratos; si se trata de material de biblioteca, hay que ver el tipo de obra que es, etc.. Por ello, es muy relevante una primera clasificación de los fondos que integran la plataforma digital y poder así, tramitar adecuadamente los DA.

• • Fondo bibliográfico
    • Libros y monografías
    • Revista
    • Obra en papel
    • Comic
    • Ephemera….
  • Fondo artístico
  • Fondo archivístico
  • Fondo producción del museo (publicaciones, audiovisuales…)

Estos campos y clasificaciones combinados con cualquier otro campo descriptivo que se considere de interés permiten búsquedas cualificadas sobre las que se extraen los datos estadísticos de consulta al contenido (no a los metadatos). Hay que entender que el acceso a los metadatos en las obras librarias no genera retribuciones.

De cara a la gestión de los materiales de biblioteca lo principal es estar en disposición de clasificar el material como descatalogado o no, pero después poderlo filtrar por tipología documental y por Códigos de DA.

Ejemplo de búsqueda para gestionar el pago a CEDRO:

• • Fondo bibliográfico >> Libros y Monografías^[1]
    • Dominio público (PDM)
    • Creative Commons (CC)
    • Derechos cedidos (RR-FA)
    • ….

Ejemplo de búsqueda para material archivístico

• • Fondo archivístico >>> Archivo personal^[2]
    • Obra propia
    • Obra en colaboración
    • Obra ajena
    • No es obra

Sobre estas búsquedas, el módulo de estadísticas nos podrá dar datos como Visitas, visitantes únicos, Accesos al visor, etc…

Más allá de los pagos y tarifas a entidades de gestión, el módulo de estadísticas también es relevante para el análisis de intereses y consultas de las personas usuarias.

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[1] Descartar material Ephemera, fotografías, etc.
[2] Los archivos de galerías o de proyectos son más difíciles de gestionar.

Funcionalidades de LaDigitaldelReina

La sesión concluyó con un recorrido por las funcionalidades de LaDigitaldelReina.

La primara gran cuestión a destacar es la que se ofrece al usuario un punto acceso unitario, independientemente de dónde se custodie la obra y como se describa. Por ejemplo, la colección de Fotolibros, que no sólo se custodian en biblioteca, sino que también están en el departamento de Colecciones y que tienen un acceso complicado para el usuario. A través de LaDigitaldelReina, todos los fotolibros son accesibles bajo el mismo punto de acceso.

La navegación por colecciones

Diversas búsquedas: la general, la búsqueda avanzada, que permite seleccionar campos específicos, la búsqueda a texto completo, para buscar palabras contenidas en los materiales textuales o la búsqueda por imagen que localiza imágenes contenidas en los catálogos razonados, tras un vaciado, recorte y catalogación breve de dichas imágenes. El proyecto se denominó “el arte anotado” y se extrajeron más de 14.000 imágenes para su recuperación por artista. Aunque esta funcionalidad es de acceso restringido y solo puede usarse desde el propio museo.

La plataforma ofrece también diferentes tipos de acceso: para personal del museo, para usuarios de la biblioteca, internet …. Además, a través de la identificación con “usuario” y “contraseña” asociada al carnet de biblioteca se puede guardar notas y listado de favoritos.

Una de las características específicas más destables de la plataforma es la múltiple capacidad relacional de la plataforma. Se pueden establecer relaciones entre cualquier elemento integrado en la plataforma:

• • Obra artística con material bibliográfico sobre al artista
  • Fichas de exposiciones en la que se relaciona, las fotografías de la exposición, con las obras del museo expuestas, con el material relacionado, etc.
  • Fichas de artistas, donde se geolocaliza las ubicaciones de interés, sus obras disponibles en la plataforma o las exposiciones monográfica que ha realizado el museo sobre él.

Pero un elemento fundamental a destacar es la recuperación de las museografías históricas que permiten consultar qué obras formaron parte de las sucesivas ordenaciones y presentaciones de la colección permanente del museo.

• • Por último, hay que destacar también la posibilidad de crear exposiciones virtuales con líneas temporales que permiten ampliar los temas de interés del museo, o el “Comparador” que como su nombre indicar, permite comparar simultáneamente dos imágenes en paralelo.