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Jornada VALORA Valencia

27 OCT. 27 OCT.
9 a 18 h
Valencia
Jornadas
Col.legi Oficial de Bibliotecaris i Documentalistes de la Comunitat Valenciana (COBDCV)
Evento online
La Comunidad de prácticas VALORA es un proyecto profesional que intenta optimizar esfuerzos y proporcionar herramientas que faciliten la valoración documental como una de las tareas cruciales en el actual escenario de explosión de la documentación e información digital. Impulsada y liderada por la Asociación de Archiveros de Andalucía, se creó en febrero de 2021 y ahora mismo integra profesionales de prácticamente todas las Comunidades Autónomas.
Los objetivos de la COP Valora son:
    • Agilizar el trabajo de identificación y valoración documental previo a la presentación ante las comisiones calificadoras.
    • Adquirir experiencia y conocimientos para la aplicación del proceso en el entorno electrónico.
    • Lograr una normalización no sólo en la terminología, sino también en los criterios y plazos de prescripción de los valores primarios y secundarios.
    • Introducir y experimentar el concepto de macrovaloración y su aplicación práctica en el entorno de las administraciones y organizaciones actuales.
En la comunidad de prácticas Valora existen tres líneas de trabajo, con sus diferentes grupos de investigación y discusión:
    • Repositorio que recopila dictámenes, estudios de identificación, informes de trabajo de las comisiones, formularios y normativa, con una base de datos con 10.266 registros.
    • Metodología de trabajo de análisis y sistematización de los valores primarios y secundarios, enfocado al entorno electrónico y a la problemática de su aplicación práctica. Integra los subgrupos de Formularios, Valores primarios y Valores secundarios; y,
    • Macrovaloración, estrategia y operativa para establecer unas líneas metodológicas de trabajo. Para establecer los ítems de aplicación práctica se estructuran en tres subgrupos: Funciones transversales; Familias de trámites, y Agrupación de series funcionales.
Tras estos dos años intensos de trabajo, la COP Valora se presentó públicamente en cnADe 2022, con un alto impacto y mucha visibilidad, y en el congreso de Sevilla de marzo de 2023, Archivos en contexto. Se acordó formalizar los trabajos realizados, continuar el desarrollo de las diferentes líneas de trabajo, y abrir un proceso de dimensión externa para la experimentación y aplicación práctica de los resultados alcanzados.
El grupo de trabajo ADEAR (Avaluació, Documents Essencials i Anàlisi de Riscos) del Col.legi Oficial de Bibliotecaris i Documentalistes de la Comunitat Valenciana participa activamente en Valora desde el grupo motor y en diferentes grupos de trabajo. Por ello apostamos para que Valencia fuera el primer espacio de esta apertura y de coparticipación con las comisiones de calificación y valoración y profesionales archivistas.
Objetivos de la jornada:
    • Hacer copartícipes a las 17 Comisiones de calificación y valoración de las respectivas CCAA y la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos del Estado.
    • Abrir la interacción de la COP Valora con las Comisiones de calificación es un punto crucial para la normalización y la polinización de experiencias y de ideas, y se pretende que Valencia sea el primer foro de este punto de encuentro profesional.
    • Reunir a los integrantes de Valora para trasladar en formato de formación especializada los resultados y líneas de trabajo a la comunidad archivística

 

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