La Federación Española de Sociedades de Archivística, Biblioteconomía, Documentación y Museística, como Secretaria Técnica del CTN/50 (Comité Técnico de Normalización) de Documentación de AENOR, en colaboración con el Ministerio de Cultura, organizó un
Seminario de trabajo sobre la Norma ISO 15489:2001 Information and Documentation. Records Management (proyectos de norma PNE-ISO 15489. Información y Documentación. Gestión de documentos de archivo) y su implantación en España.
Fecha: 10 de diciembre de 2004
Ministerio de cultura. Sala del auditorio
San Marcos, 40
Madrid
La participación en el Seminario fue por invitación.
El objetivo del Seminario era dar a conocer las tareas del Grupo de trabajo "Records Management" del CTN/50 de AENOR y recabar las opiniones de las partes interesadas. El Grupo de trabajo elaboró una lista inicial de personas interesadas a la que se sumaron algunos nombres sugeridos por esos profesionales atendiendo a criterios de disponibilidad de plazas, representatividad y proporcionalidad de las partes interesadas.
Se contó con la presencia de más de 80 personas entre los que se encontraban responsables de la organización y la gestión documental de las Administraciones Públicas y empresas privadas, empresas consultoras, empresas proveedoras de software de gestión documental, docentes universitarios e investigadores.
PROGRAMA
9:00 h. Recepción de participantes y entrega de documentación.
9:15 h. Presentación y bienvenida (Ilmo. Sr. D. Rogelio Blanco, Director General del Libro, Archivos y Bibliotecas. Ministerio de Cultura).
9:30 h. Las actividades normalizadoras en Información y Documentación.
El CTN/50 de Información y Documentación de AENOR (Pedro Hípola, Presidente del CTN/50 de AENOR).
El Subcomité de Records Management de ISO (TC46/SC11) y la adaptación de la norma ISO 15489 como norma UNE (Carlota Bustelo, coordinadora del Grupo de Trabajo "Records Management").
El proceso de aprobación de una norma UNE (Miguel Ángel Aranda (AENOR).
10:00 h. La norma ISO 15489 "Records Management".
Origen y precedentes de la norma ISO 15489 (María Luisa Conde, Directora del Archivo General de la Administración).
La integración de la norma ISO 15489 en el sistema de información en la organización (María del Valle Palma, UPF)
Estructura y contenido de la norma ISO 15489 (Manuela Moro, Universidad de Salamanca).
Relación y diferencias de la norma ISO 15489 con la especificación MoReq (Dolores Carnicer, Subdirección General de los Archivos Estatales, MCU).
11:30 h. Descanso.
12:00 h. Mesa redonda: Necesidad y presencia de la norma ISO 15489 en España.
El reto de la norma ISO 15489 (Miguel Ángel Esteban, Universidad de Zaragoza. Moderador).
Las empresas españolas ante la norma ISO 15489 (Juan Ramón Orbea, Iberdrola).
Los archivos de las Administraciones Públicas ante la norma ISO 15489 (Lluís Cermeno, Subdirecció General d'Arxius, Generalitat de Catalunya).
Productores y proveedores de software de gestión de documentos ante la norma ISO 15489 (Carlos Olivares, EVER Documéntica).
Las empresas consultoras de gestión de documentos ante la norma ISO 15489 (Carlota Bustelo, Inforárea).
Participación de los asistentes
13:45 h. Clausura de la jornada (D. Gonzalo Sotorrío, Director de Normalización de AENOR).
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