Las normas, normativa y legislación en gestión de documentos (Records management) en España

Resumen de la jornada

Organizada por: Grupo de trabajo Records Management. Comité Técnico de Normalización 50 de Documentación de AENOR.

Objetivos: conocer la legislación, las normas y la necesidad de cumplimiento (compliance) existente en España en la implantación de sistemas de gestión de documentos, tanto en la administración pública como en las empresas privadas. Analizar las consecuencias de esta normativa en los productos de software y en los proyectos de gestión de documentos. Debatir sobre las tendencias de futuro y sus posibles escenarios.

Dirigido a: responsables de producto de gestión de documentos en empresas desarrolladoras, delegaciones, partners comerciales e implementadores. Consultores especializados en gestión de documentos.

Documentación: los asistentes recibieron copia de las ponencias presentadas.

Fecha de celebración: 28 de noviembre de 2005

Lugar:

Hotel NH Zurbano
C/ Zurbano 79-81
28003 Madrid

PROGRAMA:

9.00-9.30 Acreditaciones y entrega de documentación.

9.30-10.20 Introducción:

• Consideraciones legales en el marco del Record Management. Oscar López. Urbe Asesores Jurídicos.
• El Grupo RM : Líneas de trabajo y próximas normas. Félix Gómez-Guillamón. Kalimacos consultores. Miembro del Grupo RM.

10.20-11.10 ¿Cómo implantar un sistema de gestión de documentos que cumpla la ISO/PNE-ISO 15489 (2005)? Parte primera.

• Metodología y estrategia de diseño recomendadas en las normas. El complemento de la AS-5090. Carlos Olivares. Mediapps Grupo Ever. Miembro del Grupo RM.
• Elementos claves para el cumplimiento de la Norma. José Alberto Alonso. Planificación Jurídica. Miembro del Grupo RM.

11.10-11.40 Coffee break.11.40-12.40 ¿Cómo implantar un sistema de gestión de documentos que cumpla la ISO/UNE 15489 (2005)? Parte segunda.

• Los elementos de implantación más desarrollados: El esquema de metadatos (ISO 23081). María del Valle Palma. Indra. Miembro del Grupo RM.
• La relación con otras leyes y normas a cumplir. Desentrañando la sopa de letras (ISO 9000- Calidad, ISO 17799 Seguridad informática, Moreq- DoD 5015.2-PRO-DMEA, SOX- Ley de trasparencia, HIPAA). Carlota Bustelo, Inforárea S.L. Coordinadora del Grupo RM.
• Coloquio con el público.

12.40-14.00 Mesa redonda: Exigencias de cumplimiento en España: tendencias y posibles escenarios.

• Participación:
  • Moderadora: Carlota Bustelo. Inforárea S.L. Miembro del Grupo RM.
  • Miguel Angel Amutio. Jefe del Área de Planificación y Explotación. Ministerio de Administraciones Públicas.
  • Francisco de Quinto. Piqué Abogados y Asociados. Miembro Grupo RM.
  • José Alfonso Garre. Subdirector I+D. AENOR.
  • Carlos Ocón. Director de Informática. SERCOPYME (Grupo Banesto).
  • Lluís-Esteve Casellas Cap de la Secció de Gestió Documental i Arxiu del Ayuntamiento de Girona.