Comité 50 Documentación (AENOR)
Últimos acuerdos
Reunión plenaria de 14 de diciembre de 2007
- ISO 5127. Documentación e información. Vocabulario. Es necesario contar con un grupo de trabajo de desglose y responsable de la traducción de la norma. La Subdirección de Archivo de la Comunidad de Madrid ha ofrecido para el proyecto asumir la traducción en colaboración con todos los interesados.
- ISO 23081. Metadata for records. Se aprueba que tan pronto el SC 1 tenga los textos preparados y los apruebe para su paso a Información Pública, la secretaría del CTN 50 solicitará a AENOR de forma inmediata el paso a esta fase.
- ISO 690. Referencias bibliográficas. Contenido, forma y estructura. Se scontinua con la traducción de la norma. Los interesados deberán ponerse en contacto con la Biblioteca Nacional o la Secretaría Técnica. Dado que la BN ha desarrollado trabajos en este ámbito a nivel internacional, en el caso de que se considere oportuno visto el estado del proyecto de norma ISO, se podría plantear tratar de liderar los trabajos de este grupo internacional. Esta reflexión se realizará tras ver el panorama en el que actualmente se encuentra el proyecto.
- ISO 15801. Imagen electrónica y ISO 18492. Garantía de acceso a largo plazo a información basada en documentos.. Esta norma se encuentra a la espera de paso a información pública.
Z39.18.Se debería incorporar al PAN como nuevo proyecto de Norma PAN
Reunión plenaria de 26 de enero de 2007
Se ratifica la creación del Subcomité 1 “Gestión de documentos y aplicaciones”, heredero de los trabajos del GT Records Management. Se aprueba la toma en consideración de las siguientes normas:
- ISOTC46 - 3297 ISSN Information and documentation -- International standard serial number
- ISO/TC171 19005-1:2005 Document management -- Electronic document file format for long-term preservation -- Part 1: Use of PDF (PDF/A)
- ISO/TC46 23081-1: 2006 Information and documentation - Records management processes - Metadata for records -- Part 1: Principles
- ISO/ TC171 15801: 2004 Electronic imaging – Information stored electronically – Recommendations for trustworthiness and reliability
- ISO/TC171 18492: 2005 Electronic imaging – Ensuring long-term access to digital information and images
Reunión plenaria del 23 de junio de 2006
Se informa de la creación de tres nuevos grupos de trabajo sobre: CDU, Fondos Fílmicos y Vocabularios estructurados para la recuperación de la Información.
Asimismo, se informa del estado actual en el que se encuentran las siguientes normas en fase de adopción como normas UNE:
-
PNE-ISO 15836 Información y documentación. Conjunto de elementos de metadatos Dublin Core (Información Pública)
-
PNE-ISO 2709 Documentación e información. Formato para el intercambio de información (PRUEBAS DE COMPOSICIÓN)
-
PNE-ISO 17933 GEDI - Intercambio de documentos electrónicos genérico (PRUEBAS DE COMPOSICIÓN)
-
PNE-ISO/TR 15489-2 Información y documentación. Gestión de documentos de archivo. Parte 2: Directrices. (FASE DE EDICIÓN)
-
PNE-ISO/TR 20983 IN Información y documentación. Indicadores para los Servicios Bibliotecarios Electrónicos. (PRUEBAS DE IMPRENTA)
Puesto que existe un borrador en firme se acuerda solicitar la toma en consideración para iniciar los trámites de adopción como norma UNE de la nueva versión de la Norma ISO 2108 – ISBN.
Se aprueba que la reunión plenaria del TC46 se lleve a cabo en España en mayo de 2007. Para organizar esta reunión se creará una comisión formada por FESABID y los representantes de cada grupo de trabajo del CTN/50 en octubre de 2006.
Se aprueba que el Grupo de Trabajo Records Management comience los trámites para convertirse en Subcomité del Comité 50, no obstante, esta decisión será ratificada en la próxima reunión del CTN/50.
Se acepta que el Grupo de Trabajo de Estadísticas y Rendimiento Bibliotecario organice una Jornada de difusión y aplicación de las Normas sobre estadística y la UNE 9001 de calidad en noviembre de 2006.
Los grupos de trabajo sobre Presentación de Informes Científicos y Técnicos y Referencias bibliográficas en Internet deciden unirse en un solo grupo que se denomine “Presentación y difusión de trabajos científicos y técnicos”. Propuesta que es aceptada.
Se decide proponer a profesionales expertos en la materia la revisión de la Norma UNE 50131:1996 Documentación. Directorio de bibliotecas, archivos y centros de información y documentación y bases de datos.
Se aprueba la creación de un comité o grupo de trabajo formado por los coordinadores de todos los grupos de trabajo del comité para la actualización de las siguientes normas:
UNE 50-111-89 Índice de una publicación.
UNE 50-113-92 Documentación e información VOCABULARIO. Parte 1: conceptos fundamentales.
UNE 50-113-92 Documentación e información VOCABULARIO. Parte 2: documentos tradicionales.
UNE 50-113-91 Información y Documentación VOCABULARIO. Parte 5: Adquisición, identificación y análisis de documentos y datos.
Para realizar este trabajo se acuerda seguir los trabajos de revisión internacional de la Norma 5127 Information and Documentation – Vocabulary.
Finalmente, se acuerda que la próxima reunión del CTN/50 se celebre el 26 de enero de 2007.
Reunión del día 17 de junio de 2005
PROYECTOS EN CURSO
Además de los proyectos del CTN/50 que ya están en curso para 2005, el comité aprueba la Toma en consideración de dos normas más:
* ISO 2709:1996 Information and documentation -- Format
for Information Exchange, se aporta en borrador una primera traducción.
* ISO 17933 GEDI - Generic Electronic Document Interchange, se aporta
en borrador una primera traducción.
Los proyectos que ya estaban aprobados y que han sido ratificados en esta reunión son:
* Normas en fase de "Toma en consideración"
PNE-ISO 15836 Información y documentación. Conjunto de elementos de metadatos Dublin Core
PNE-ISO/TR 15489-2 Información y documentación. Gestión de documentos. Parte 2: Directrices.
PNE-ISO/TR 20983 IN Información y documentación. Indicadores para los Servicios Bibliotecarios Electrónicos.
* Normas en fase de "Información Pública"
PNE-ISO/TR 15489-1 Información y documentación. Gestión de documentos. Parte 1: General. Finalizada el 2 de junio. Ya se encuentra en fase de edición
REVISIÓN Y ACTUAIZACIÓN DE NORMAS ISO Y UNE
Se acuerda votar afirmativo sin comentarios a la revisión de la siguiente
norma:
TC 46: 3166-1 Codes for the representation of names of countries and their subdivisions - Part 1: Country codes
Se aprueba que sea AENOR quien se ocupe de hacer el
seguimiento y actualización de la norma:
o TC 171/SC 1: 10594 Micrographics - Rotary camera systems - Test
Se aprueba la propuesta de anulación de la Norma UNE
50-127-94 "Identificación Bibliográfica (BIBLID) de artículos en
publicaciones en serie y libros" por los siguientes motivos:
o Nunca se llegó a implementar seriamente
o Con la aparición de nuevos estándares no parece que vaya a implementarse
o ISO anuló su equivalente ISO 9115:1987 en 1996
CAMBIO DE STATUS EN TCs
Se acuerda el cambio de miembros "O" a miembros "P" en el TC 171 SC3.
PROPUESTA DE REGLAMENTO DE FUNCIONAMIENTO DE LOS GRUPOS DE TRABAJO
Se aprueba la propuesta de reglamento para todos los GT, por lo que se acuerda que cada grupo elija a un coordinador y lo comunique a la secretaría del comité.
Reunión del día 28 de enero de 2005
Se aprueba la incorporación al Comité de todos los profesionales del sector que lo habían solicitado. Asimismo, se propone adoptar la siguiente propuesta de funcionamiento (que ya está en marcha dentro del Grupo Records Management):
Los miembros de un grupo de trabajo deben pertenecer al CTN/50. No obstante, el coordinador del Grupo de trabajo puede invitar a expertos para realizar una tarea determinada, de lo cual informará a la secretaría del CTN/50.
Los Grupos de trabajo organizan sus tareas en base a reuniones presenciales, comunicación vía correo electrónico y documentos compartidos en Livelink.
La periodicidad de las reuniones presenciales se determinará en función del volumen de trabajo a realizar, aunque deben reunirse como mínimo dos veces al año. Preferiblemente estas reuniones coincidirán con las del plenario del CTN/50.
Todos los miembros del Grupo tienen la obligación de asistir a las reuniones presenciales y de asumir parte de los trabajos a realizar. La no asistencia sin justificación a 2 reuniones seguidas o la no realización de ningún trabajo en 6 meses, será motivo de separación del grupo de trabajo previa propuesta del grupo y aprobación del CTN/50.
Cada Grupo de trabajo tendrá un coordinador, que se encargará de repartir las tareas entre los miembros, preparar el orden del día de las reuniones, redactar los resúmenes de las mismas y presentar los informes pertinentes al CTN/50. El coordinador debe ser propuesto por el Comité y aceptado por los miembros del grupo. El coordinador es nombrado a título personal no en representación de su institución.
A continuación, los distintos grupos de trabajo presentan
informes del trabajo hecho e informan sobre lo que están haciendo actualmente.
Se decide revisar las siguientes normas:
UNE 50-111-89 Índice de una publicación
UNE 50-113-92 Documentación e información VOCABULARIO. Parte 1: conceptos fundamentales
UNE 50-113-92 Documentación e información VOCABULARIO. Parte 2: documentos tradicionales
UNE 50-113-91 Información y Documentación VOCABULARIO. Parte 5: Adquisición, identificación y análisis de documentos y datos.
Además, se aprueba anular la siguiente:
UNE 1001:1949 Ficha de Editor. Banderín (de índice, sumario, descriptivo,
crítico etc)
Ficha bibliográfica
Por otro lado, se acuerda enviar el voto afirmativo sin comentarios a la revisión de la norma ISO/DIS 22310 Information and documentation -Requeriments for records/documents management in standards.
Finalmente, se aprueba que las reuniones de los Grupos de trabajo se celebren el mismo día que la del plenario (de 9 a 12 de la mañana), que ésta sea más operativa con una duración de entre 60 y 90 minutos al final de la mañana y que paralelamente a las reuniones de los grupos de trabajo se celebren sesiones informativas sobre AENOR y el funcionamiento de los comités y grupos de trabajo para los miembros de nueva incorporación.
La próxima reunión del comité se celebrará el día 17 de junio de 2005.
Reunión del día 25 de junio de 2004
Los distintos grupos de trabajo presentan informes del
trabajo hecho e informan sobre lo que están haciendo actualmente. Por
otro lado, y dada la gran cantidad de empresas que se han incorporado
al Comité, se amplía el número de miembros de los distintos grupos de
trabajo y se forman dos nuevos:
o Grupo de trabajo sobre terminología
o Grupo de trabajo sobre normas relacionadas con PDF (ISO TC 171/SC2)
En cuanto al funcionamiento interno del CTN/50, se presenta la herramienta de gestión informática e-Comités, que funciona a modo de intranet, y se decide que cada grupo de trabajo enviará, con una frecuencia mínima mensual, un informe de situación para mantener informados a todos los miembros del Comité.
OTROS ACUERDOS
o Abstenerse en la votación sobre qué organismo asume ser la autoridad
del registro de ISTC.
o Que el comité tome la decisión por correo electrónico sobre la idoneidad
de enviar a ISO los comentarios realizados por Alberto Such para la revisión
de:
CD "19005-1 Document management- electronic document file for long
term preservation Part 1 Use of PDF 1.4 (PDF/A)".
o Votar por correo los comentarios a la traducción de la norma 2789 sobre
Estadísticas en Bibliotecas para su aprobación definitiva como Norma UNE.
o Cambiar nuestro estatus en el TC 46 general: de miembro "O"
a miembro "P".
Reunión del día 28 de enero de 2004
Los grupos de records management y de estadística y rendimiento bibliotecario siguen trabajando en la revisión y traducción de las normas correspondientes. Asimismo, se crean algunos nuevos grupos, como el dedicado a hacer un seguimiento y participar en las reuniones que se convoquen para la revisión de la norma ISAN, el de Dublin Core, y los que se encargarán de las normas relativas a la presentación de informes científicos y técnicos así como a las referencias bibliográficas en Internet.
OTROS ACUERDOS
Se acuerda solicitar a AENOR:
o El cambio de estatus en el TC 46/SC 8 de ISO de miembro "O"
a miembro "P"; el cambio de estatus en el TC 46/SC 9 de miembro
"O" a miembro "P" y el cambio de estatus en el TC
46/SC 11 de miembro "O" a miembro "P".
o La condición de miembro "O" para los TC 171/SC 1 de ISO; TC
171/SC 2 de ISO y TC 171/SC 3 de ISO.
o Permanecer como miembros "O" en el TC 46 de ISO, TC 46/SC4
de ISO Y TC 171.
Se acuerda además votar "afirmativo sin comentarios" la Propuesta de Anulación de ISO de las Normas ISO 6343 e ISO 1116.
La nueva reunión del CTN 50 tendrá lugar el próximo día 25 de junio.
Reunión del día 3 de octubre de 2003
Se acuerda anular 9 normas UNE relativas a impresos para bibliotecas si ningún miembro del comité se manifiesta en contra en el plazo de un mes desde la celebración de la reunión. Asimismo, se decide redactar una memoria explicativa que permita tomar la decisión sobre una posible anulación de otras 5 normas relativas a aspectos de presentación de documentos.
Por otro lado, de la revisión de las normas UNE sobre estadística y rendimiento bibliotecario surgen los proyectos de traducción y proyecto de norma UNE de la ISO 2789:2003 (Information and Documentation. International library statistics) y de la norma relacionada ISO 11.620.
Además, el comité está siguiendo los trabajos de revisión iniciados por ISO de algunas normas relacionadas con números identificadores de documentos.
Reunión del día 28 de junio de 2003
El Comité 50 de AENOR decidió dar su voto a favor de la revisión de la norma ISO 3297 (International Standard Serial Number) y la confirmación de ISO 4 (Rules for the abreviation of title words and titles of publications).
Asimismo se decidió apoyar la revisión de:
o ISO 10324 Information and Documentación-Holding Statements level
o ISO 214 Documentation-Abstracts for publications and documentacion
o ISO 690-2 Information and Documentation-Bibliographic references-part
2 Electronic Documents or parts Thereof.
La nueva reunión del CTN 50 tendrá lugar el próximo día 3 de octubre.
Los textos de las normas pueden obtenerse contactando
con AENOR.