Repositorios

¿Qué derechos hay que tener en cuenta para introducir documentos en un repositorio digital?
Especialmente los derechos de reproducción y el de comunicación pública, respetando siempre todos los derechos morales.

¿Es necesario obtener el permiso del titular de los derechos sobre los documentos que se introducen en el repositorio digital?
Sí. Se necesita la autorización del titular (autor, herederos, editor o entidad de gestión que los represente) excepto cuando los documentos pertenezcan al dominio público. No es necesario obtener la cesión en exclusiva de los derechos de explotación.

¿Se pueden archivar en repositorios digitales obras ya publicadas?
Para los materiales editados se necesita la autorización del titular de los derechos quien indicará las condiciones de archivo.
 
En el caso de las revistas científicas, existen bases de datos que facilitan información sobre las condiciones de archivo (pre-print, post-print, etc): Sherpa-Romeo, Dulcinea.
 
En cualquier caso se deberá citar siempre al titular.

¿Se necesita el permiso del autor cuando existe una relación laboral con la institución responsable del repositorio?
El artículo 51 de la TRLPI establece que la cesión de los derechos de explotación de una obra creada en virtud de una relación laboral se rige por lo establecido en el contrato formalizado por escrito. A falta de éste se considera que los derechos de explotación han sido cedidos en exclusiva a la institución para el ejercicio de su actividad habitual. Bajo ningún concepto la institución puede hacer uso de la obra ni disponer de ella para otros fines que no sean los propios.

¿Se pueden utilizar fotografías en miniatura en repositorios digitales?
Sí, a efectos de investigación y siempre y cuando se realice mediante red cerrada e interna a través de terminales especializados instalados a tal efecto en las bibliotecas y siempre que dichas fotografías figuren en las colecciones de la biblioteca y no sean objeto de condiciones de adquisición o de licencia. Todo ello sin perjuicio del derecho de autor a recibir una remuneración equitativa.
 
Ante la dificultad de interpretación de la ley, se apela al uso común: citar la autoría y la fuente, no tener beneficios económicos y no perjudicar a terceros.

¿Las bibliotecas precisan el permiso del autor para cambiar de formato las imágenes con fines de preservación?
No, si cumple las siguientes condiciones:
  • no tener finalidad lucrativa
  • realizarse para fines de conservación
  • y que la biblioteca sea de titularidad pública o integrada en instituciones de carácter cultural o científico.
¿Cómo afectan las licencias Creative Commons a los repositorios digitales?
Existen repositorios digitales que exigen que los contenidos estén licenciados en Creative Commons. En otros casos la vinculación del documento con estas licencias vendrá determinada por la voluntad del autor.